Obavješteni ste od strane stipenditora da ste odabrani za stipendistu. Potrudite se da se u što kraćem roku javite stipenditoru pismom zahvale.
Više je razloga za to – ali najbitniji da ste baš vi izabrani da budete njihov stipendist.
Stipenditori su nekada vladine institucije ili nevladine organizacije, nekada određene osobe i sl. i oni svojim radom podržavaju obrazovanje i nastojanja studenata poput vas.
Vaše javljanje i informacije da Vam je stipendija koju ste dobili od nekog stipenditora od velike koristi u vašem obrazovanju će obradovati vašeg stipenditora.
Cilj pisma zahvale nije samo zahvalili se stipenditoru za dodjelu stipendije, nego je to i jedan od načina kako da podjelite radosti koje osjećate, uspostavite još bolje kontakte sa stipenditorom, učvrstite odnose, a time i otvorite vrata drugima za stipendije u narednim godinama.
Pismo zahvale stipenditoru treba biti kratko, čitko i jasno.
Iako se pisma pišu prema standardnim formama, u ovom pismu pokušajte unijeti svoj stil i način pisanja.
Prije samog pisanja potrebno je da znate slijedeće:
- Ne šaljite pismo zahvale stipenditoru putem e-maila. Potrebno je pismo napisati ručno ili otkucati na računaru. Ukoliko nemate lijep rukopis, koristite računar;
- Prilikom pisanja pisma zahvale koristite kvalitetan bijeli papir, a dužina pisma ne treba biti veća od jedne stranice A4;
- Stipenditoru uzvratite pismom odmah po prijemu informacija i čestitki za stipendiju. Ne čekajte puno na povratno pismo;
- Saznajte tačno ime institucije, osobe / stipenditora kome trebate poslati pismo;
- Adresirajte ga sa naslovom Dragi, Dr, Mr, Mrs, Ms;
- Vodite računa da svi podaci budu tačni;
- U prvom paragrafu zahvalite stipenditoru na njihovoj darežljivosti u pružanju stipendije. U svome pismo spomenite puni naziv stipendije;
- U drugom paragrafu napišite informacije o sebi: vaše obrazovanje, postignuća i aktivnosti koje stipenditor smatra najvažnijim aspektom za stipendiju;
- Spomenite odakle ste, što želite postići u životu i kako će vam stipendija biti od koristi. Pokažite svoj interes i zahvalnost za stipendiju;
- Nakon zahvale stipenditoru, naglasite da ćete opravdali stipendiju i ukazano vam povjerenje;
- Detaljno provjerite vaše pismo zahvale i ispravite gramatičke i/li pravopisne grešake ukoliko ih ima;
- Na kraju završite s “S poštovanjem / pozdrav” i u polju za vaše ime i prezime se potpišite.
