Kada pronađete odgovarajuću stipendiju, detaljno pročitajte raspisani konkurs, tačnije sve uslove koji su navedeni u konkursu. Tek kada ustanovite da ispunjavate sve kriterije koji se traže, možete početi sa pripremom dokumentacije. Vodite računa da vaša aplikacija bude kompletna i uredno poslana na traženu adresu u predviđenom roku. Izuzetno je važno da dokumenta složite onim redoslijedom kako je navedeno u konkursu, kako biste pokazali da ste sa punom pažnjom i entuzijazmom pristupili pripremi aplikacije. Ovo je veoma bitno s obzirom na to se stipendije najčešće dodeljuju samo unaprijed utvrđenom broju kandidata, zbog čega vas neuredna dokumentacija može vrlo lako diskvalifikovati, iako ispunjavate sve uslove konkursa.
Čak i kada ispunjavate sve uslove konkursa, to ne mora da znači da ćete automatski dobiti stipendiju. Uglavnom su stipendije namijenjene samo određenom broju kandidata, zbog čega se često organiziraju dodatna testiranja kako bi se donijela ispravna odluka o dodjeli stipendije.
Dokumentacija potrebna za apliciranje na konkurse za dodjelu stipendija se u osnovi ponavlja kroz sve konkurse i ona je standardna. Često se desi da ste, zbog slabe infomisanosti, kasno saznali za određeni konkurs za dodjelu stipendija te na raspolaganju za prikupljanje dokumentacije imate vrlo malo vremena. S obzirom na to da živimo u vremenu velike ekspanzije i brzine, izuzetno je bitno sve dobro isplanirati, organiovati i imati spremnu potrebnu dokumentaciju.
Da biste što lakše i brže prikupili potrebnu dokumentaciju, portal Stipendije.ba je za Vas pripremio i smjernice za prikupljanje dokumentacije u kojima ćemo vam navesti nazive osnovnih dokumenata, njihove opis i načine kako i gdje ih pronaći:
Dokument (1): Prijava za učešće na konkursu
Ukoliko stipenditor u konkursu navodi prijavu kao jedan od dokumenata i smjernice gdje preuzeti istu, uvijek koristite one koje preporučuje stipenditor kod kojeg aplicirate za stipendiju. U konkursima se uvijek daju smjernice gdje se ista može preuzeti. Kada su u pitanju domaće stipendije, to su uglavnom šalteri ministarstava ili općina, te njihove web stranice ukoliko ih imaju.
Dokument (2): Uvjerenje o državljanstvu
Izdaju nadležni mjesni uredi ili Centri za pružanje usluga građanima, šalter sale općina/opština, gradova.
Dokument (3): Potvrda o prebivalištu – CIPS
CIPS je engleska skraćenica za termin Citizens Identity Protection System (Sistem zaštite identiteta građana), a koristi se i u našem govoru kada je u pitanju prijava prebivališta. Nadležni organi za prijavu i odjavu prebivališta i boravišta državljana BiH, za izdavanje ličnih karata, vozačkih dozvola i pasoša državljanima BiH, su kantonalni MUP-ovi u Federaciji BiH, entitetski MUP u RS-u, te Javni registar u Brčko distriktu.
Dokument (4): Svjedočanstva / Uvjerenja o redovnom školovanju/studiju
Učenici srednjih škola dostavljaju ovjerene kopije prethodno završenog razreda srednje škole. Studenti prve godine studija (brucoši) dostavljaju ovjerene kopije svjedočanstava koje im nakon završenog srednjoškolskog obrazovanja izdaju matične srednje škole. Obzirom da prilikom upisa na određeni fakultet svjedočanstva ostaju na fakultetu, pre upisa obavezno napravite određeni broj kopija svjedočanstava i ovjerite ih u bilo kojoj općini na šalteru za ovjeru, čime ćete uštediti vrijeme i novac. Studenti starijih godina dostavljaju Uvjerenje, koje mogu izvaditi na studentskim službama matičnih visokih škola gdje su upisani i pohađaju nastavu. Ukoliko aplicirate na više programa, original kopirajte u više primjeraka, iste ovjerite u bilo kojoj općini na šalteru za ovjeru i uštedite vrijeme i novac.
Dokument (5): Uvjerenje o prosjeku ocjena
Izdaju studentske službe matičnih visikoškolskih ustanova gdje su studenti upisani i pohađaju nastavu. Ukoliko aplicirate na više programa, original kopirajte u više primjeraka, iste ovjerite u bilo kojoj općini/opštini na šalteru za ovjeru i uštedite vrijeme i novac.
Dokument (6): Kućna lista – dokaz o broju svih članova porodičnog domaćinstva
Izdaju nadležni mjesni uredi ili Centri za pružanje usluga građanima, šalter sale općina/opština, gradova.
Dokument (7): Izjava – dokaz o neprimanju stipendije / kredita
Izdaju nadležni mjesni uredi ili Centri za pružanje usluga građanima, šalter sale općina/opština, gradova.
Dokument (8): Izvod iz matične knjige umrlih za umrlog ili poginulog roditelja
Izdaje nadležni mjesni ured ili Centar za pružanje usluga građanima, šalter sala općine/opštine, grada.
Dokument (9): Uvjerenje da je učenik ili student iz porodice korisnika stalne socijalne pomoći
Izdaje JU Centar za socijalni rad.
Dokument (10): Uvjerenje o prosjeku stalni mjesečnih prihoda svih punoljetnih članova domaćinstva
Za zaposlene članove porodičnog domaćinstva dostavlja se potvrda koju izdaje poslodavac kod kojeg su članovi domaćinstva zaposleni.
Za penzionisane članove porodičnog domaćinstva dostavlja se penzijski ček iz prethodnog mjeseca ili uvjerenje koje idaje PIO/MIO.
Za RVI, porodice poginulih i dobitnike priznaja dostavlja se uvjerenje koje izdaje nadležna služba.
Dokument (11): Uvjerenje o nezaposlenosti svih punoljetnih članova domaćinstva
Za nezaposlene članove porodičnog domaćinstva koji se vode u Zavodu za zapošljavanje dostavljaju se uvjerenja o nezaposlenosti koje izdaje Zavoda za zapošljavanje. Nezaposlene punoljetne osobe koje se ne vode u Zavodu za zapošljavanje, trebaju dostaviti izjavu o nezaposlenosti, koju izdaje nadležni mjesni ured ili Centar za pružanje usluga građanima, šalter sala općine/opštine, grada.
Dokument (12): Uvjerenje – dokaz da student u porodičom domaćinstvu ima još učenika i studenata
Izdaju matične osnovne i srednje škole i visokoškolske ustanove koje članovi domačinstva pohađaju.
Dokument (13): Uvjerenje – dokaz da je student iz porodice boračke populacije sa navedenim vremenom koje je roditelj proveo u Oružanim snagama
Izdaje Ministarstvo odbrane, Odjel za odbranu u općini / opštini.
Dokument (14): Diploma – Uvjerenje – dokaz o statusu učenik generacije
Izdaju škole koje su učenici pohađali.
Dokument (15): Lična karta – Ovjerena kopija lične karte
Dokument (16): Rješenje o starateljstvu nad malodobnom djecom ukoliko je lice pod starateljstvom
Izdaje Centar za socijalni rad općine/opštine.
Dokument (17): Broj žiro računa podnosioca prijave
Kopija žiro računa se dostavlja uz prijavu ili nakon utvrđivanja konačne rang liste, a iste izdaju banke u kojima učenici i studenti imaju otvorene račune.
Ukoliko maloljetni kandidat nema otvoren bankovni račun, priložit će potvrdu bankovnog računa roditelja/staratelja, te JMBG nosioca računa.
(Stipendije.ba / Foto: Stipendije.ba)
